個人情報保護ポリシー

OKIプロサーブ　個人情報保護基本方針

制定：平成17年4月1日
最終改定：令和6年4月1日

OKIプロサーブは、高度なスキルと専門性を持ったプロフェッショナル集団として、お客様のあらゆるニーズにお応えし、高品質で、オリジナリティ溢れるサービスをワンストップにご提供し、お客様満足度の最大化を目指してまいります。

このためには、お客様や取引先をはじめとし、多くの方々からの「信頼」を得ることが最も重要なことです。この「信頼」は、役員を含め従業員一人一人による日常の行動を積み重ねた結果によって得られるものです。しかしながら、情報漏洩事故などが発生すると一瞬にしてこの「信頼」は「不信」となってしまいます。

ここに「個人情報保護基本方針」を以下のように定め、役員と業務に携わるすべての従業員が基本方針に基づいて行動することを宣言します。

当社はご自身の個人情報を提供いただく場合、その利用目的と利用範囲、ご本人に対する当社窓口などをあらかじめお知らせいたします。利用目的外および利用範囲を超えた使用はいたしません。
当社は保有する個人情報を、あらかじめ同意をいただいている場合および法令等で定められた場合を除き、第三者へ開示いたしません。
当社は保有する個人情報につき、漏洩、滅失または毀損などを防止するためのセキュリティ対策ならびに是正措置を実施いたします。
当社は保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は個人情報保護のため、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き適切な取り扱いを推進いたします。また業務に従事する者すべてについて教育啓蒙を実施いたします。
当社はご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、およびご自身の個人情報に関する苦情およびご相談に関し、当社窓口へお知らせいただければ合理的期間にて対応させていただくことをお約束いたします。
当社は個人情報保護のため、マネジメントシステムを構築し継続的に改善いたします。

株式会社OKIプロサーブ
代表取締役社長執行役員　八反田徹

本ポリシーに関するお問い合わせ

上記の内容に関するご意見、ご質問は個人情報に関するお問い合わせ窓口にて承ります。

個人情報保護管理者に関する事項

個人情報保護管理責任者：個人情報保護担当役席
連絡先：個人情報に関するお問い合わせ窓口と同じ

個人情報の取得について

株式会社OKIプロサーブ（以下当社）は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。また、要配慮個人情報の取得にあたっては、法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。

個人情報の利用目的の公表について

当社は、個人情報保護法第18条および第27条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。

当社の事業に関する個人情報
- 不動産賃貸・売買・仲介・施設管理事業に関する個人情報
  - 不動産賃貸・売買業務のため
  - 社宅・寮の管理業務のため
- 人材教育サービス事業に関する個人情報
  - お客様から受託した教育・研修の開催および運営のため
- 給与計算サービス事業に関する個人情報
  - お客様から受託した給与計算関連業務のため（給与・賞与計算、勤怠集計、年末調整など）
  - 確定拠出年金に関する事務手続き全般および投資教育のため
- 健康推進・管理サービス事業に関する個人情報
  - お客様から受託した安全衛生・健康管理・健康経営推進関連業務のため（健康診断結果など）
- 人材紹介サービス事業に関する個人情報
  - 人材紹介登録手続きおよび紹介先に関する連絡のため
  - 紹介先へのスキル、資格要件等の照会、確認のため
- 採用支援サービス事業に関する個人情報
  - お客様から受託した採用支援関連業務のため（応募窓口・合否連絡、人材紹介、書類選考、面接設定など）
- 人材派遣サービス事業に関する個人情報
  - スタッフ登録手続きおよび派遣先紹介に関する連絡のため
  - 派遣先へのスキル、資格要件等の照会、確認のため
  - 派遣後の労務管理業務のため
- 広告・宣伝事業に関する個人情報
  - お客様から受託したイベント・展示会などプロモーション業務のため
お取引先様に関する個人情報
- お取引先様との連絡、交渉のため
- 契約の履行のため
- 支払および請求のため
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- 就職先としてご興味をお持ちになった方ならびにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
- 採用選考業務のため
当社従業員に関する個人情報
- 人事・労務管理のため
お問い合わせに関する個人情報
- お問い合わせへの回答、情報提供のため

なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものといたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は個人情報保護規程等を策定し、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。

個人情報の保管期間について

当社は利用目的の遂行に必要な期間において、個人情報を保管する場合があります。

個人情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。

あらかじめご本人から同意をいただいた場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合

個人情報に関する外部委託について

当社が保有する個人情報について外部委託するときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。

個人情報の第三国への移転について

日本国外で取得した個人情報を日本国内で処理、保管するために、個人情報を日本に移転する場合は適用法令の要求するところに従い、個人情報の保護のために必要な適切な処置を講じます。

16歳未満のお客様の個人情報について

16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、お客様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問い合わせ、内容訂正、追加または削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応いたします。
お客様の個人情報の取り扱いについては、ご登録の際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。内容を確認した上で対応いたします。

〒108-8551
東京都港区芝浦4-10-16
株式会社OKIプロサーブ
個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：お問い合わせフォームからご連絡ください。

個人情報に関する苦情および相談窓口について

個人情報に関する苦情および相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

〒108-8551
東京都港区芝浦4-10-16
株式会社OKIプロサーブ
個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
連絡先：お問い合わせフォームからご連絡ください。

また、日本国外の場合は、個人情報の取り扱いに対して不服がある場合は、所管のデータ保護監督当局に不服を申し立てることができます。

OKIプロサーブウェブサイトについて

当社は、OKIプロサーブウェブサイト上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取り扱います。
なお、OKIプロサーブウェブサイトとリンクする他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うものではありません。

Cookie（クッキー）やアクセス解析ツールの利用について

OKIプロサーブウェブサイトでは、お客様の利便性向上やアクセス状況の解析のために、Cookieや類似技術を使用しています。
Cookieにより取得したお客様の閲覧履歴情報を個人情報と紐づけたうえで分析し、お客様の興味・関心に応じた製品・サービスのご案内や広告配信等のために利用することがあります。

Cookieとは: Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧する際にサーバーから送信され、ご利用の端末に保存される小規模のデータファイルのことです。
Cookie、アクセス解析ツール、その他類似技術により、お客様の端末を識別してウェブサイトの閲覧履歴などを収集することがありますが、それ自体にお客様個人を特定する情報は含まれておりません。

Google Analyticsの利用について

OKIプロサーブウェブサイトでは、ウェブサイト改善のために、アクセスログの収集や解析をおこなうツールのひとつとしてGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsでは、Cookieを使用して個人を特定する情報を含まずにログを収集しています。
なお、収集されるアクセスログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google AnalyticsおよびGoogle社のプライバシーポリシーについては以下をご覧ください。