OKIプロサーブ 個人情報保護基本方針
制定：平成17年04月01日
改定：平成19年12月11日
改定：平成22年03月11日
改定：平成22年05月17日
改定：平成22年05月28日
改定：平成22年07月01日
改定：平成22年10月01日
OKIプロサーブは、高度なスキルと専門性を持ったプロフェッショナル集団として、お客様のあらゆるニーズにお応えし、高品質で、オリジナリティ溢れるサービスをワンストップにご提供し、お客様満足度の最大化を目指してまいります。
このためには、お客様や取引先をはじめとし、多くの方々からの「信頼」を得ることが最も重要なことです。この「信頼」は、役員を含め従業員一人一人による日常の行動を積み重ねた結果によって得られるものです。しかしながら、情報漏洩事故などが発生すると一瞬にしてこの「信頼」は「不信」となってしまいます。
ここに「個人情報保護基本方針」を以下のように定め、役員と業務に携わるすべての従業員が基本方針に基づいて行動することを宣言します。
- 当社はご自身の個人情報を提供いただく場合、その利用目的と利用範囲、ご本人に対する当社窓口などをあらかじめお知らせいたします。 利用目的外および利用範囲を超えた使用はいたしません。
- 当社は保有する個人情報を、あらかじめ同意をいただいている場合および法令等で定められた場合を除き、第三者へ開示いたしません。
- 当社は保有する個人情報につき、漏洩、滅失または毀損などを防止するためのセキュリティ対策ならびに是正措置を実施いたします。
- 当社は保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は個人情報保護のため、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き適切な取り扱いを推進いたします。また業務に従事する者すべてについて教育啓蒙を実施いたします。
- 当社はご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、およびご自身の個人情報に関する苦情およびご相談に関し、当社窓口へお知らせいただければ合理的期間にて対応させていただくことをお約束いたします。
- 当社は個人情報保護のため、マネジメントシステムを構築し継続的に改善いたします。
株式会社OKIプロサーブ
代表取締役社長 下柿元 英夫
- 本個人情報保護基本方針に関するお問い合わせ窓口
- 〒108-8551
東京都港区芝浦4-11-22
株式会社OKIプロサーブ
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の利用目的の公表について
株式会社OKIプロサーブ（以下 当社）は、個人情報保護法第18条および第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。
- お客様に関する個人情報
- 商品およびサービスの販売のため
- 保守サポート提供のため
- お客様への情報提供のため
- 契約の履行のため
- 商品およびサービスのお届けのため
- セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
- 当社の活動に関わる情報提供のため
- 各種お問い合わせへの対応
- お取引先様に関する個人情報
- お取引先様との連絡、交渉のため
- 契約の履行のため
- 支払および請求のため
- 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- 就職先としてご興味をお持ちになった方ならびにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
- 採用選考業務のため
- お問い合わせに関する個人情報
- お問い合わせへの回答、情報提供のため
なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものといたします。
個人情報の第三者提供について
当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。
- あらかじめご本人から同意をいただいた場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合
個人情報に関する外部委託について
当社が保有する個人情報について外部委託するときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。
16歳未満のお客様の個人情報について
16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。
「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社は、お客様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問い合わせ、内容訂正、追加または削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応いたします。
お客様の個人情報の取り扱いについては、ご登録の際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。内容を確認した上で対応いたします。
〒108-8551
東京都港区芝浦4-11-22
株式会社OKIプロサーブ
個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：フォームからご連絡ください。
個人情報保護管理者に関する事項
個人情報保護管理責任者：個人情報保護担当役席
連絡先：個人情報に関するお問い合わせ窓口と同じ
OKIプロサーブウェブサイトについて
当社は、OKIプロサーブウェブサイト上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取り扱います。
なお、OKIプロサーブウェブサイトとリンクする他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うものではありません。
クッキー（Cookie）の利用について
クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模の情報であり、お客様のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できますが、利用者個人の識別はできません。
OKIプロサーブウェブサイトでは、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズした、より良いサービスを提供することを目的としてクッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その場合、ごく一部のサービスがご利用になれなくなることがあります。
本ポリシーに関するお問い合わせ
上記の内容に関するご意見、ご質問は個人情報に関するお問い合わせ窓口にて承ります。
